Paljusid huvitab, mis YFUs toimub nendel
aegadel, kui väljaspoole paistab olevat vaikus ning rahu. Tegemisi meil siiski
jagub! Üritame üheskoos muuta YFUt paremaks ning kättesaadavamaks meie
erinevatele sihtgruppidele (õpilased, vahetuspered, koolid, koostööpartnerid ja
mitmed teised). Järgnevalt võibki lugeda möödunud nädalavahetusel aset leidnud
kohtumisest, mille abil saame suve jooksul loodetavasti juba uueks hooajaks
mitmeid põnevaid uuendusi läbi viia!
Mida
ikka ühed õiged yfukad teevad, kui Eestit tabab keset maikuud juulikuu
soojarekordeid meenutav troopikalaine? Mida muud, kui et ronivad seminariruumi,
ragistavad ajusid ning vihuvad koostööd teha. Ja on sealjuures veel rahulolevad
ja õnnelikud.
GIKi ehk
gruppide* infokoja eesmärk on kord kaks aastas tuua kokku YFU-sisesed
osapooled, et saaks arutada ühiselt just neid teemasid, mis puudutavad
organisatsiooniüleselt kõiki. Seekordne GIK leidis aset looduskaunis paigast
nimega Roosta ning kohal olid gruppide, juhatuse, nõukogu ning kontori
esindajad- kokku 15 inimest.
Teemade
ring, mida jõudsime läbida, oli lai ning ulatus uhketest tulevikuplaanidest käegakatsutavate väljakutseteni, mis
kohe-kohe lahendust ootavad.
Üheks
keskseks teemaks oli sügisel vastuvõetud strateegia, millele me lähenesime
erinevate nurkade alt. Kas me mõistame strateegias püstitatud eesmärke
ühtemoodi? Mis kaalu omavad erinevad eesmärgid? Kui kaugele oleme jõudnud
strateegia rakendamise tegevuskavadega? Kuidas me üldse strateegia elluviimist
jälgime? Milliste näitajate alusel me oma tegevust hindame?
Võtsime
aega ka sellele, et vastastikku peegeldada ootusi rollidele, mida erinevad
osapooled organisatsioonis kannavad. Sellist analüüsi tasub kindlasti
regulaarselt mingi aja tagant korrata, kuna tagasiside, mida iga osapool sai,
oli väga väärtulik ning suureks abiks sellele, et me üksteisest mööda ei räägi
ja ühiselt toimetamine ladusalt sujub.
Lisaks
eeltoodule jõudsime vaadata otsa ka paarile aktuaalsele teemale nagu järgmisel
hooajal aset leidvatele muudatustele stipendiumisüsteemis, peatselt toimuvale
suurele suve kokkusaamisele, vahetusõpilaste ja perede toetamisele programmi
jooksul ning muidugi vahetusperede leidmisele algaval hooajal siiatulevatele
õpilastele!
Me
jõudsime palju, meil oli lõbus ja kuna Roosta asub otse mererannas, saime ka
asjalikuks olemise kõrvalt sooja suve kõige sinna juurdekuuluvaga nautida.
Järgmise korrani!
Riina Tallo
Nõukogu esinaine
* gruppide all peetakse silmas YFU jaotust: juhatus, nõukogu, vabatahtlikud, kontoritöötajad (väljaminevad õpilased ja sissetulevad õpilased ning vahetuspered, fundraising). Iga valdkond on omaette grupp. Igat valdkonda võib jaotada ka spetsiifilisemateks gruppideks, näiteks kuulub sissetulevate õpilaste alla ka vahetusõpilaste tugiisikute grupp.
