 |
| Sama palju värve kui sügistel puudel :) |
Oktoober tõi endaga ühes kullakarva puud, öökülmad ning YFU
kontoritöötajate workshopi. 14ndal ja
15ndal oktoobril kogunes YFU Eesti pisike kollektiiv Tartu kontori seinte
vahel, et jagada, arutada, järeldada ning luua. Need olid kaks imevahvat päeva
täis inspiratsiooni ning naeru ja usume, et sealt said alguse nii mõnedki
innovaatilised mõtted, mis hakkavad YFU Eesti nägu tasapisi muutma ning seda
ikka paremuse poole.
Mida kujutab endast üks workshop?
Tegemist on sisuliselt ühe pikema koosolekuga, mille eesmärk on arutada ühiselt
igale valdkonnale olulist ja jõuda koos värskete mõteteni ühe või teise aspekti
edendamise osas. Igapäevane kiire elutempo selleks võimalust ei jäta, mistõttu
on YFUs üleüldiselt muutumas traditsiooniks loometegevuse tarbeks eraldi aja
võtmine. Samuti on see suurepärane viis liita meeskonda ning veeta meeleolukat
ühisaega.
Aasta 2014 workshopi
põhiteemadeks olid:
- Aruandlus ühiskoosolekuks – kuidas muuta iga valdkonna poolt esitatav aruanne kergesti hoomatavaks, pilkupüüdvaks ning samas säilitada informatiivsus. Jõudsime järeldusele, et senise lohiseva neljal A4 lehel ilutseva ülevaate asemel võiks rakendada mõnda järgnevatest meetoditest – aruanne kas video, graafilise joonise või Prezi presentatsiooni vahendusel. Kaardistasime iga meetodi plusse ning miinuseid ja hindasime ideede realiseeritavuse raskusastet.
- Aastaplaani koostamine – selleks, et kõik üritused leiaksid aset õigel kuupäeval ning et kõik tegevused oleks eesmärgistatud, on hädavajalik aastaplaani olemasolu. See tähtis dokument koondab endas tegevuste nimekirja ning nende toimumise ajatelje ja muudab organisatsiooni toimimise sujuvamaks ning läbimõeldumaks. Samuti on see asendamatu tööriist rahastusprojektide kirjutamisel ning laiema kõlapinnaga teavitustöö tegemisel. Ilma aastaplaanita oleksime justkui peata kanad! :) Eesmärgid eesseisvaks majandusaastaks – kuhu soovib YFU Eesti jõuda? Milliseid uuendusi on vaja läbi viia? Vastused säärastele küsimustele on sama olulised kui ajatelg ning käivad sellega käsikäes. Arutlesime koolituste, koostöö, vabatahtlikkuse ja mitmete teiste aspektide üle.
 |
| Anna ja Terje aruandluse teemadel mõtteid mõlgutamas. |
- Uus turundusplaan – alates
augustist on professionaalne turundusspetsialist Evelin Mägioja tegutsenud
koostöös meiega konkreetse turundusplaani loomise kallal. Workshopil tegime kokkuvõtte seni
tehtust ning ees ootavatest sammudest. Nüüd, kus meistriteos on peaaegu
valmis ahjust välja võtmiseks, tuleb leida parimad viisid selle
rakendamiseks ja ellu viimiseks.
 |
| Tegevjuht Kadri ragistab kulm kortsus ajusid! |
Lisaks just välja toodud punktidele leidus loomulikult ka
hulganisti lühiteemasid ning samuti ei puudunud päevadest jalutuskäik Tartu
kaunis vanalinnas, maitseelamused õhtusöögil ning kontoritöötajate fotosessioon!
Selle tulemused avaldame teile aga juba uuel nädalal :)
 |
| Inspiratsiooni soosiv miljöö Tartu YFU kontoris :) |