Võti inimeste südamesse

Kui eelmisel korral kirjutasin tähelepanu võitmisest, siis sel korral võin julgelt väita, et Solarise keskus on tähelepanu saamiseks suurepärane koht. Kolmapäevane pressikonverents oli konkurentsitult YFU ajaloo parim ning köitis ka nende tähelepanu, kes seda oma päevaplaani kirjutanud ei olnud. Loomulikult oli selleks tarvis endast suuremalt märku anda kui ainult aatriumis kõneleda. Siinkohal tulid appi arvukad õhupallid, flaierid, värviraamatud ja eelkõige silmatorkavates pusades yfukad, kes silmade särades möödujatele infot jagasid. Aitäh teile!

Pressikonverentsi põhisõnum oli see, et vahetusõpilaste mõju perelastele on positiivne. Perekond Tomp tõi välja tõsiasja, et omad lapsed muutusid vahetusaasta vältel korralikumaks, sest kuidas saakski olla halvem kui vahetusõpilane, kes kõik öeldu ära teeb. Vahetusõde Kertu lisas omaltpoolt, et ühe venna asemel kahe venna omamine on lisanud argipäeva vaheldust ja rohkem on neid, kellega midagi koos teha. Stereotüüpne mõtlemine on kadumas ja uued kultuurid ootavad avastamist. Tegevdirektor Oliver Kontram, vahetusõde Kertu Ruutma ja vahetuspere Tomp leidsid üksmeelselt, et kui vahetusõpilane peres, siis tuleb ühiseid tegemisi aasta jooksul juurde ja oma kultuuri õpitakse paremini hindama ja väärtustama. Meist kõigist saavad paremad eestlased.

Õhtune kontsert Triinu Otsa ja Jüri Pootsmanni esituses oli jätk heale päevale ja tõi rahvast rõduäärele kaasa elama. Suured tänud esinejatele! Ühele õnnelikule naeratas fortuuna ning edaspidi on tal võimalik maailma avastada YFU kirjadega reisikohvriga. Õhtul oli Solarist vallutamas ka arvestatav hulk hetkel Eestis vahetusaastal olevatest õpilastest, kes nii mõnelegi möödujale selle viimase vajamineva julgustuse andsid, et vahetuspereks olemine teoks teha. Tuli korrata, et elama ei pea ilmtingimata suures linnakeskuses, vajalik ei ole oma tuba vaid ikka see, et soov vahetusõpilane võtta peab olema pere ühine otsus, motivatsiooni peab jaguma ning kindlasti pisut kannatlikkust, et esimesed rasked ajad üle elada, keelt ja kultuuri õpetada.

Pakkides õhtul Solarises asju kokku tekkis korraks kurbusehetk, sest see päev sai läbi. Pidin endale meelde tuletama, et päev oli edukas ja seda tiimitunnet, mis tekkis ligi 30 vabatahtlikuga koostööd tehes on sõnades võimatu kirjeldada. YFU on parim vabatahtlike organisatsioon ja me tuleme Solarisse kindlasti tagasi!

Heili Johanson

YFU Solarise päeva projektijuht

Millega tegeleb YFU kirju kollektiiv suletud uste taga?

Paljusid huvitab, mis YFUs toimub nendel aegadel, kui väljaspoole paistab olevat vaikus ning rahu. Tegemisi meil siiski jagub! Üritame üheskoos muuta YFUt paremaks ning kättesaadavamaks meie erinevatele sihtgruppidele (õpilased, vahetuspered, koolid, koostööpartnerid ja mitmed teised). Järgnevalt võibki lugeda möödunud nädalavahetusel aset leidnud kohtumisest, mille abil saame suve jooksul loodetavasti juba uueks hooajaks mitmeid põnevaid uuendusi läbi viia!

Mida ikka ühed õiged yfukad teevad, kui Eestit tabab keset maikuud juulikuu soojarekordeid meenutav troopikalaine? Mida muud, kui et ronivad seminariruumi, ragistavad ajusid ning vihuvad koostööd teha. Ja on sealjuures veel rahulolevad ja õnnelikud.

GIKi ehk gruppide* infokoja eesmärk on kord kaks aastas tuua kokku YFU-sisesed osapooled, et saaks arutada ühiselt just neid teemasid, mis puudutavad organisatsiooniüleselt kõiki. Seekordne GIK leidis aset looduskaunis paigast nimega Roosta ning kohal olid gruppide, juhatuse, nõukogu ning kontori esindajad- kokku 15 inimest.

 

Teemade ring, mida jõudsime läbida, oli lai ning ulatus uhketest tulevikuplaanidest käegakatsutavate väljakutseteni, mis 

kohe-kohe lahendust ootavad.

Üheks keskseks teemaks oli sügisel vastuvõetud strateegia, millele me lähenesime erinevate nurkade alt. Kas me mõistame strateegias püstitatud eesmärke ühtemoodi? Mis kaalu omavad erinevad eesmärgid? Kui kaugele oleme jõudnud strateegia rakendamise tegevuskavadega? Kuidas me üldse strateegia elluviimist jälgime? Milliste näitajate alusel me oma tegevust hindame?

Võtsime aega ka sellele, et vastastikku peegeldada ootusi rollidele, mida erinevad osapooled organisatsioonis kannavad. Sellist analüüsi tasub kindlasti regulaarselt mingi aja tagant korrata, kuna tagasiside, mida iga osapool sai, oli väga väärtulik ning suureks abiks sellele, et me üksteisest mööda ei räägi ja ühiselt toimetamine ladusalt sujub.

 Lisaks eeltoodule jõudsime vaadata otsa ka paarile aktuaalsele teemale nagu järgmisel hooajal aset leidvatele muudatustele stipendiumisüsteemis, peatselt toimuvale suurele suve kokkusaamisele, vahetusõpilaste ja perede toetamisele programmi jooksul ning muidugi vahetusperede leidmisele algaval hooajal siiatulevatele õpilastele!

Me jõudsime palju, meil oli lõbus ja kuna Roosta asub otse mererannas, saime ka asjalikuks olemise kõrvalt sooja suve kõige sinna juurdekuuluvaga nautida. Järgmise korrani!

                                                                                                     Riina Tallo

                                                                                                     Nõukogu esinaine

* gruppide all peetakse silmas YFU jaotust: juhatus, nõukogu, vabatahtlikud, kontoritöötajad (väljaminevad õpilased ja sissetulevad õpilased ning vahetuspered, fundraising). Iga valdkond on omaette grupp. Igat valdkonda võib jaotada ka spetsiifilisemateks gruppideks, näiteks kuulub sissetulevate õpilaste alla ka vahetusõpilaste tugiisikute grupp.

Kuidas võita inimeste tähelepanu?

Osa YFU Eesti kollektiivist - Heili Johanson

YFU Eesti ei ole suur töötajate arvult, meid on 9. Meil on 582 registreeritud vabatahtlikku ehk liiget. Vilistlasi, ehk neid, kes meie programmidest läbi on käinud saab kokku lugeda lausa 1500 kanti, sinna alla lähevad nii endised vahetusõpilased kui endised vahetuspered, kõik ühekordselt. Ehk kui juurde võtta kõikide kõik pereliikmed saame kokku juba kindlasti 5-kohalise numbri vilistlasi, kes ühel või teisel moel YFU programmi läbinud. Aga ülejäänud osa rahvastikust?

YFU teeb teavitustööd aastaringselt, kuid kindlasti on hooaegade tipphetked sügisel kui püütakse jõuda tulevaste vahetusõpilaste huviorbiiti ning kevadel kui eesmärgiks leida augustis Eestisse tulevate vahetusõpilastele peresid. Huvigruppidele lähenetakse mitmest nurgast: käime messidel, külastame koole, saadame postiga materjale noortekeskustele, raamatukogudele, kultuuri- ja rahvamajadele, hoiame kodulehe värske, korraldame kampaaniad, suhtleme kirjutava pressiga, käime oma tõekspidamistest ja võimalustest rääkimas raadiotes, anname endast parima sotsiaalmeedias ning aeg ajalt paistame välja ka päris oma üritustega.

Üks selline viimatimainitu on kohe tulemas. Juba vähem kui nädala aja pärast on Solarise keskuses YFU päev. Kolmapäeval, 28.mail, vallutab YFU Solarise keskuse eesmärgiga võita inimeste tähelepanu ning teadvustada neile, et YFU pakub erinevaid võimalusi. Kui vahetusaastale minek on rohkem tuntud valdkond, siis ise võõrustajapooleks olemine tekitab rahulikus eestlases veel üllatusmomenti. Kuigi teadkem, et ka kõik ligi 1200 eestlast, kel vahetusaasta kogemus seljataga on elanud üle maailma just samamoodi vabatahtlike vahetusperede juures ning õppinud seeläbi kohalikku kultuuri nii lähedalt kui vähegi võimalik.

Võttes maailma selga - Saale Kaubi, USA 13/14 

Eestil on palju pakkuda, igal perel on palju pakkuda ja YFUl on palju pakkuda. Meie pakume kõigile teile võimalust tulla 28.mail Solarise keskusesse Tallinnas, et saada osa YFU päevast. Kell 13:00 alustame pressikonverentsiga mille teemaks on vahetusõpilaste mõju perelastele, kuidas muutub aastaga maailmavaade ja kas kultuuride segunemine toimub ikka niisama lihtsalt. Ning õhtul, kella 17:30 – 18:30ni ootame kõiki kuulama YFU kontserti.

Mõlemad üritused toimuvad Solarise aatriumis, kuid hoidkem silmad/kõrvad lahti, YFU on ka mujal varitsemas, pungil olulist informatsiooni, lendlevaid värvilisi õhupalle, värviraamatuid pere pisimatele ja multikultuurseid suupisteid kõigile.

Aitäh tähelepanu eest ja kohtumiseni Solarises!

Lisainfo Solarises toimuva ürituse kohta leiad siit: http://goo.gl/4NNwv5

Tere tulemast!

Mina olen Marren, Informaatika tudeng TTÜs ning YFU vabatahtlik.

Minu esimene kokkupuude YFUga oli 2008. aasta mais vahetusõpilaseks kandideerides ning 2009. aasta augustis lendasin juba Texase suunas. Pärast seda olen olnud üks vabatahtlikest YFUkatest.

Gümnaasiumi ajal sai naerdud, et olen justkui YFU Pärnu kontor. Tegutsesin põhiliselt just seal - YFU promo koolides ja haridusmessidel. Nüüd olen kaks suve, kaamera käes, jooksnud ringi Saksamaal YESi (Young European Seminar) laagriplatsil, filmides kõiki osalejaid, nii õpilasi kui ka vabatahtlikke. Ka möödunud sügisel lõin kaasa YFU filmiprojektis ning nüüd olen otsapidi selle blogi otsa kukkunud - pusinud selle disaini ja lahenduse kallal, et ka YFU Eestil oleks oma veebipäevik!

Ehk on Teil kõigil siin just niisama lõbus nagu minul selle "kaamera taga".


Nagu õigele YFUkale omane - päikest taevasse ja näkku!
Marren

Welcome!

Hey!

I'm Marren, Informatics student in Tallinn University of Technology and a volunteer at YFU.

My first contact with YFU was in May 2008, that's when I applied for the opportunity to become a foreign exchange student. In August 2009 I took off towards Austin, Texas. Since getting back home I've been one of the volunteers at YFU.

During my high-school time we made fun of me being the YFU office-representative in Pärnu. That's where I mostly engaged in promotional events at schools and educational fairs. Now, twice already, I've been running around the camp site in Germany at YES (Young European Seminar) with a camera in my hand, capturing shots of all the participants - both students and volunteers and last fall I took part of our own little movieproject here in Tallinn. My latest project, though, is this blog - I've been working on the design and solution, so that YFU Estonia would, too, have its own weblog!

So I truly hope Y'all will enjoy it as much as I do, "right behind the scenes".

All the best,
Marren